2026-10-10 · 7 min čtení
Část zboží na skladě se prodává pomalu a váže peníze. Návod ukazuje, jak z exportu skladu a prodejů dostat s pomocí AI seznam ležáků, návrh slev a texty k výprodeji — za jedno odpoledne a bez znalosti vzorců v Excelu.
Zboží, které leží na skladě měsíce bez pohybu, je nejtišší nákladová položka malé firmy — nikdo vám kvůli němu nevolá, ale drží v sobě peníze, místo a často i garanční lhůty dodavatelů. Část skladu bývá dlouhodobě neprodejná a většina živnostníků to zjistí až při inventuře. S jazykovým modelem se dá stejný rozbor udělat kdykoliv během odpoledne, a to z dat, která už máte.
Tři soubory, všechny v CSV nebo XLSX:
1. Aktuální stav skladu — kód produktu, název, počet kusů, nákupní cena, prodejní cena. 2. Prodeje za posledních 12 měsíců — kód produktu, datum, počet kusů, tržba. 3. (Volitelně) datum naskladnění nebo datum poslední objednávky u dodavatele.
Exporty tohoto typu nabízí většina e-shopových a pokladních systémů, obvykle v sekci sklad nebo statistiky. Pokud váš systém datum naskladnění neexportuje, nevadí — stačí prodeje, z nich se dá doba bez pohybu dopočítat.
Než soubor nahrajete, smažte sloupce, které k ničemu nepotřebujete — hlavně jména zákazníků, e-maily, adresy a telefony. Rozbor skladu je zvládne bez nich a vy tím odpadá celá debata o předávání osobních údajů třetí straně. Nechte produktové kódy, názvy, čísla a data.
Nahrajte oba soubory do chatu a použijte tenhle prompt:
Jsi analytik skladu malého e-shopu. Přikládám dva soubory:
1) stav skladu (kód, název, kusy, nákupní cena, prodejní cena)
2) prodeje za posledních 12 měsíců (kód, datum, kusy, tržba)
Udělej tohle:
1. Ke každé položce skladu spočítej: prodané kusy za 12 měsíců,
za 6 měsíců, za 3 měsíce a datum posledního prodeje.
2. Spočítej, kolik korun v nákupních cenách drží položky
bez jediného prodeje za posledních 6 měsíců.
3. Rozděl sklad do čtyř skupin:
A – rychloobrátkové (prodej v posledních 30 dnech)
B – pomalé (poslední prodej 1–6 měsíců zpět)
C – ležáky (žádný prodej 6–12 měsíců)
D – mrtvé (žádný prodej za 12 měsíců)
4. Výstup dej jako tabulku seřazenou podle vázaného kapitálu
sestupně, vrať jen prvních 30 řádků skupin C a D.
5. Pod tabulku napiš tři věty shrnutí v češtině.
Nedopočítávej chybějící údaje. Pokud k položce ze skladu nenajdeš
žádný záznam v prodejích, označ ji jako "bez dat" a nevymýšlej čísla.Poslední odstavec promptu je důležitý. Bez něj modely občas doplní pravděpodobně vypadající hodnoty tam, kde data chybí.
Druhý prompt převádí tabulku na rozhodnutí:
Vycházej z tabulky ze skupin C a D, kterou jsi vytvořil.
Ke každé položce navrhni jednu ze čtyř akcí:
- SLEVA (kolik % a proč, nikdy ne pod nákupní cenu + 5 %)
- BALÍČEK (s jakou rychloobrátkovou položkou spojit a za kolik)
- VRÁTIT DODAVATELI (jen pokud je nákupní cena nad 1 000 Kč)
- ODEPSAT (jen pokud je prodejní hodnota pod 300 Kč za kus)
Ke každé položce uveď jednu větu zdůvodnění a odhad, kolik korun
v nákupních cenách se akcí uvolní. Na konci přidej souhrn:
kolik položek v které kategorii a celkový uvolněný kapitál.
Formát: tabulka, sloupce Kód | Název | Akce | Detail | Zdůvodnění | Uvolní Kč.Výsledek projděte ručně. Model nezná sezónnost vašeho sortimentu — lyžařské rukavice v červnu nejsou ležák, jen čekají na zimu. Tyhle položky z plánu vyškrtněte a případně přidejte do promptu větu „položky XY jsou sezónní, vynech je".
Když máte seznam, nechte si k němu rovnou napsat podklady: krátký text na kategorii „Výprodej", e-mail do newsletteru a tři varianty popisku pro sociální sítě. Jeden dodatečný prompt v tomtéž chatu, kde model má kontext vašich produktů.
Počítání. Jazykové modely jsou slabší v aritmetice nad velkými tabulkami než tabulkový procesor. Vždy si namátkou ověřte 3–5 řádků ručně — vezměte kód produktu, najděte ho v exportu a zkontrolujte, zda sedí počet prodaných kusů. Pokud nesedí, požádejte model, ať výpočet zopakuje po částech (například po 500 řádcích).
Osobní údaje. Pokud v exportu zůstanou kontakty zákazníků, posíláte je poskytovateli AI. U placených firemních tarifů bývá zpracování dat upraveno smluvně, u bezplatných variant ne vždy. Nejjednodušší obrana je data před nahráním očistit.
Závislost na jednom nástroji. Prompty výše jsou obyčejný text, který funguje v Claude, ChatGPT i Gemini. Uložte si je do poznámek, ne jen do historie chatu jednoho nástroje.
Zaokrouhlování rozhodnutí. Model nerozliší zboží, které nejde prodat, od zboží, které jste ještě nezkusili nabídnout. Ležák, který nikdy nebyl ve vyhledávání ani v newsletteru, patří spíš do testu než do výprodeje.
V běžných chatovacích rozhraních (ChatGPT, Claude.ai, Gemini) jde o pár zpráv — vejde se to do placených tarifů a často i do bezplatných limitů, ty se ale u všech tří poskytovatelů mění, takže aktuální podmínky si ověřte přímo u nich.
Přes API je to počitatelné: Claude Sonnet 5.5 stojí 2 USD za milion vstupních a 10 USD za milion výstupních tokenů, Claude Haiku 5.5 0,10 USD za milion vstupních a 0,50 USD za milion výstupních. Běžný rozbor skladu malého e-shopu vyjde orientačně v řádu jednotek až nižších desítek korun — přesná částka závisí na tom, kolik sloupců a řádků export obsahuje.
Úspora času je hlavně v tom, že ruční verze stejného rozboru znamená křížové tabulky, dopočítávání dat posledního prodeje a kategorizaci — práci na hodiny. S hotovým promptem jde o desítky minut.
Claude Sonnet 5.5 má kontextové okno 1 milion tokenů, takže sežere velké exporty najednou bez dělení na části — u objemnějších souborů je to rozdíl mezi jedním a pěti průchody. ChatGPT je alternativa, pokud ho už ve firmě používáte; práce s tabulkami tam zvládne totéž, jen si víc ohlídejte kontrolu výpočtů. Gemini 3.7 Flash je nejlevnější z trojice pro API použití a dává smysl, pokud chcete rozbor spouštět pravidelně každý měsíc.
Konkrétní seznam položek seřazený podle toho, kolik v sobě drží peněz, a ke každé návrh, co s ní. Ne pocit, že „ten sklad bychom měli projít", ale rozhodnutí, která se dají udělat během jednoho odpoledne — a zopakovat za čtvrt roku stejným promptem.
Redakční návod AI v češtině. Ceny API modelů Claude podle oficiálního ceníku Anthropicu k říjnu 2026.
Téma: AI pro podnikatele a živnostníky