← Zpět na novinky

Obecní zpravodaj a web obce s AI: ze zápisu zastupitelstva čtivý článek

2026-10-23 · 5 min čtení

Obecní zpravodaj, aktuality na webu obce a hlášení pro občany často píše jeden člověk vedle své práce. AI mu pomůže převést zápisy ze zastupitelstva do čtivé řeči, sjednotit příspěvky spolků a připravit krátkou verzi na web a sociální sítě. Postup se zadáními a s pravidly pro osobní údaje a úřední informace.

Komu se to hodí

Starostům a místostarostům menších obcí, pracovnicím obecních úřadů, které mají na starosti zpravodaj a web, a dobrovolníkům, kteří obecní noviny skládají večer z příspěvků spolků, školy a hasičů. Typicky jde o čtvrtletník nebo měsíčník na osm až šestnáct stran a pár aktualit týdně na webu.

AI tu nezastoupí redaktora, ale ušetří nejvíc času na tom, co je nejpracnější: převést úřední text do lidské řeči a sjednotit příspěvky od různých autorů.

Krok 1: Ze zápisu zastupitelstva čtivý článek

Zápis ze zasedání je psaný úředně a čtenáře zajímá jen to, co se ho týká. Vložte do chatu zápis nebo usnesení:

Toto je zápis ze zasedání zastupitelstva obce [název]. Napiš z něj
článek do obecního zpravodaje pro občany:
- co se schválilo a jak se to dotkne občanů (poplatky, opravy,
  akce, uzavírky),
- krátce a srozumitelně, bez úředních formulací,
- nejdůležitější informace na začátek,
- 250–350 slov, mezititulky,
- částky, data a čísla usnesení přesně podle zápisu.
Nic nepřidávej a nehodnoť rozhodnutí. Kde z textu není jasné,
co rozhodnutí znamená v praxi, napiš [UPŘESNIT].

Pokyn „nehodnoť" je důležitý. Zpravodaj obce má informovat, a když AI přidá vlastní komentář („výhodné rozhodnutí"), může to vyvolat zbytečný spor.

Úřední dokumenty samotné — usnesení, vyhlášky, oznámení na úřední desce — AI neupravujte. Ty se zveřejňují v přesném znění. Článek ve zpravodaji je jejich srozumitelné shrnutí s odkazem, kde najdou plné znění.

Krok 2: Příspěvky spolků a školy

Příspěvky přicházejí v různé délce, stylu a kvalitě. AI je sjednotí, aniž by jim vzala hlas autorů:

Toto je příspěvek místního spolku do zpravodaje. Uprav ho tak, aby:
- měl nadpis a krátký úvod,
- byl dlouhý nejvýš 250 slov,
- měl opravený pravopis,
- zůstal v tónu a slovech autora.
Fakta, jména a data neměň. Pod text napiš seznam změn.

Seznam změn pošlete autorovi ke schválení, zvlášť když jste text výrazně zkrátili.

Krok 3: Kalendář akcí

Z těchto příspěvků a oznámení vytáhni všechny akce s datem a sestav
kalendář akcí na [listopad a prosinec]: datum, čas, akce, místo,
pořadatel. Seřaď podle data. Kde chybí čas nebo místo, napiš [DOPLNIT].

Kalendář patří do zpravodaje i na web. Před zveřejněním ho porovnejte s pořadateli, změny termínů jsou časté.

Krok 4: Krátká verze na web a sociální sítě

Z článku o rozhodnutí zastupitelstva napiš aktualitu na web obce
(do 120 slov) a příspěvek na facebookovou stránku obce (do 60 slov,
bez hashtagů). Zachovej všechna čísla a data.

Krok 5: Hlášení a krátké zprávy

Rozhlas, SMS nebo mobilní aplikace obce potřebují velmi krátké texty:

Napiš krátké hlášení pro obecní rozhlas (do 40 slov): [odstávka vody
v ulici Polní ve čtvrtek 6. 11. od 8 do 14 hodin, cisterna u hasičské
zbrojnice]. A verzi do SMS do 160 znaků.

Osobní údaje a fotky

Na co si dát pozor

Hotová zadání pro psaní a kontrolu textů najdete v sekci Prompty, grafické zpracování zpravodaje nebo plakátů zvládnete podle návodu Leták a vizitka s AI.

Redakční návod AI v češtině, stav k 17. 10. 2026. Povinně zveřejňované informace obce (úřední deska, usnesení, vyhlášky) se řídí zákony o obcích a o svobodném přístupu k informacím; jejich znění nesmí AI měnit. Návod nenahrazuje právní poradenství.

Související nástroje

Přečtěte si dál