2026-10-16 · 5 min čtení
Úkolů je víc než času a seznam se jen prodlužuje. AI vám pomůže vysypat všechno z hlavy, rozdělit to na důležité a odložitelné, odhadnout čas a poskládat realistický plán na týden. Postup na nedělní večer za dvacet minut, se zadáními a s tím, jak plán udržet.
Živnostníkům, kteří kromě zakázek řeší faktury, nabídky a dodavatele. Rodičům, kteří skládají práci, kroužky a domácnost. Každému, kdo v pondělí ráno neví, čím začít, a v pátek zjistí, že to důležité zase nestihl.
AI tu nepřináší žádnou zázračnou metodu. Pomáhá ve dvou věcech, které člověku jdou špatně: vidět všechny úkoly najednou a poctivě odhadnout, kolik času zaberou.
Napište do chatu bez ladění všechno, co vás čeká. Klidně v jednom odstavci, jak vás to napadá: „faktura pro Nováka, zavolat do školky kvůli kroužku, nabídka na koupelnu, koupit dárek mámě, objednat STK, dodělat web…"
Na pořadí a formě nezáleží. Důležité je, aby nic nezůstalo v hlavě.
Toto jsou moje úkoly na příští týden:
[vložte seznam]
Roztřiď je do tabulky se sloupci:
úkol | důležité ano/ne | termín (pokud ho uvádím) | odhad času | dá se delegovat nebo vynechat?
Odhad času dělej spíš opatrně (víc než méně).
Kde termín neznáš, napiš „?". Nic nepřidávej.Projděte odhady času a opravte, co nesedí — vy víte, že nabídka na koupelnu zabere dvě hodiny, ne třicet minut. Pak sečtěte čas. Většina lidí v tuhle chvíli zjistí, že naplánovali čtyřicet hodin úkolů do dvaceti hodin volného času.
Mám na tyto úkoly k dispozici zhruba [20] hodin v týdnu, rozložených takto:
[Po 2 h, Út 4 h, St 3 h, …].
Sestav plán po dnech. Pravidla:
- nejdřív úkoly s termínem a důležité,
- náročné úkoly dávej na dny, kdy mám víc času v kuse,
- každý den nech 20 % času rezervu na nečekané věci,
- co se nevejde, dej do seznamu „příští týden nebo vynechat".Seznam „příští týden nebo vynechat" je stejně důležitý jako plán. Je to vědomé rozhodnutí, co tento týden neuděláte, místo pocitu, že nestíháte.
Plán z chatu přepište do kalendáře jako bloky času, ne jen jako seznam. „Středa 9–11 nabídka na koupelnu" má mnohem větší šanci, že se stane, než položka na seznamu. Pokud používáte Google Kalendář nebo Outlook, bloky si můžete i barevně odlišit: práce, rodina, administrativa.
Tento týden jsem stihl: [seznam]. Nestihl: [seznam].
Proč myslíš, že se nestihlo? Co mám příští týden plánovat jinak?
Odpověz ve 3 bodech.Po třech týdnech uvidíte vzorec: třeba že administrativa vždycky zabere dvakrát víc, než čekáte, nebo že středy jsou ztracené kvůli schůzkám. To je cennější než jakákoli aplikace na úkoly.
Někdy ani dobrý plán nepomůže, protože úkolů je zkrátka víc, než se dá zvládnout. Pak se vyplatí zeptat jinak:
Z mého seznamu vyber 3 úkoly, které mají největší dopad, kdybych je
udělal tento týden, a 3 úkoly, u kterých se nic vážného nestane,
když je odložím o měsíc nebo vůbec neudělám. Zdůvodni to jednou větou.Odpověď berte jako podnět k přemýšlení, ne jako příkaz. Pomáhá ale vidět, že ne všechno na seznamu je stejně naléhavé, a dát si svolení některé věci prostě nedělat. U úkolů, které se dají delegovat, si rovnou nechte napsat krátkou zprávu pro kolegu nebo partnera, ať předání netrvá déle než samotná práce.
Když většinu času zabírá pošta, pomůže Přeplněná e-mailová schránka s AI. Rodinám se hodí i Jídelníček na týden a nákupní seznam s AI — večeře naplánované v neděli ušetří každý den kus večera.
Redakční návod AI v češtině, stav k 16. 10. 2026. Postup funguje v bezplatných verzích ChatGPT, Claude i Gemini.