2026-11-04 · 6 min čtení
Spolky a malé neziskovky žijí z grantů obcí, krajů a nadací, a žádosti o ně píší dobrovolníci večer po práci. AI vám pomůže projít podmínky výzvy, sepsat popis projektu podle hodnoticích kritérií, sestavit rozpočet a z roku činnosti udělat výroční zprávu. Postup se zadáními a s tím, co musíte zkontrolovat sami.
Předsedům a dobrovolníkům sportovních oddílů, hasičských sborů, divadelních spolků, mateřských center a malých neziskových organizací. Typická situace: obec nebo kraj vyhlásí dotační program, uzávěrka je za tři týdny a nikdo nemá čas číst dvacet stran pravidel.
AI za vás grant nevyhraje. Pomůže ale s tím, co dobrovolníky odrazuje nejvíc: pochopit podmínky, napsat srozumitelný popis projektu a nic nezapomenout.
Stáhněte si text výzvy, pravidla programu a formulář žádosti. Nahrajte je do NotebookLM nebo Clauda:
Nahrál jsem výzvu a pravidla dotačního programu. Jsme spolek
[sportovní oddíl, 80 členů, z toho 50 dětí]. Chceme žádat na
[nákup vybavení a soustředění pro mládež].
1. Splňujeme podmínky pro žadatele? Odpověz SPLŇUJEME / NESPLŇUJEME /
NELZE URČIT u každé podmínky.
2. Jaké výdaje jsou uznatelné a jaké ne?
3. Jaká je spoluúčast, maximální výše podpory a termín?
4. Podle čeho se žádosti hodnotí a kolik bodů za co?
5. Jaké přílohy musíme dodat?
U každé odpovědi uveď, kde to v dokumentu stojí.Citace z dokumentu je pojistka. Když AI odpověď doložit nedokáže, ověřte ji v textu výzvy sami. Podobně jako u firemních dotací platí, že limity a procenta nikdy nepřebírejte bez citace. Postup pro firmy popisuje návod Dotace pro malou firmu s AI.
Hodnotitelé čtou desítky žádostí a boduje se podle kritérií. Popis by na ně měl odpovídat přímo:
Podle hodnoticích kritérií výzvy napiš popis projektu.
Naše poznámky: [co chceme udělat, pro koho, proč, kdy, kolik lidí
se zapojí, co se změní]. Struktura podle kritérií, ke každému
kritériu jeden odstavec. Konkrétní čísla a fakta jen z poznámek,
kde chybí, napiš [DOPLNIT]. Rozsah podle limitu formuláře: [X] znaků.Obecné věty („rozvoj volnočasových aktivit dětí") hodnotitelé znají nazpaměť. Konkrétní („pravidelné tréninky dvakrát týdně pro 50 dětí, z toho 12 ze sociálně slabších rodin, kterým hradíme příspěvek") boduje.
Sestav rozpočet projektu jako tabulku: položka, počet, cena za kus,
celkem, z dotace, ze spoluúčasti. Položky: [seznam s cenami].
Spoluúčast podle výzvy: [X] %. Na konci součty a kontrola, že
dotace nepřekračuje maximum [Y] Kč. Ukaž výpočty.Rozpočet přepočítejte v tabulce. Chyba v součtu nebo neuznatelná položka patří k nejčastějším důvodům, proč žádost neuspěje nebo se při vyúčtování vrací peníze.
Projdi naši žádost jako hodnotitel dotačního programu. Co je
nejasné, obecné nebo neodpovídá kritériím? Chybí nějaká povinná
příloha? Navrhni nejvýš 5 úprav.Spolky často zveřejňují výroční zprávu nebo zprávu o činnosti — kvůli členům, sponzorům i poskytovatelům grantů. AI z ní udělá čtivý dokument:
Z těchto podkladů napiš výroční zprávu spolku za rok [2026]:
[akce, počty účastníků, úspěchy, granty a dárci, plány].
Struktura: úvodní slovo předsedy (5 vět), co jsme za rok udělali,
čísla roku, poděkování dárcům a partnerům, plány na příští rok.
Do 800 slov, srozumitelně pro členy i veřejnost.
Čísla jen z podkladů.Finanční část výroční zprávy a účetní závěrku připravuje účetní nebo pokladník. Čísla do textu přebírejte z jejich podkladů, ne z odhadu.
Po skončení projektu nezapomeňte na vyúčtování a poděkování. AI vám pomůže se závěrečnou zprávou pro poskytovatele i s krátkým poděkováním dárcům:
Napiš závěrečnou zprávu projektu pro poskytovatele dotace:
co jsme slíbili, co jsme splnili, jaké byly výsledky a s jakými
změnami. Podklady: [žádost a skutečnost]. Věcně, 300–400 slov.Pokud spolek komunikuje i s veřejností, pomůže návod Sociální sítě pro malou firmu: týdenní plán příspěvků s AI — funguje stejně dobře pro oddíl jako pro firmu.
Redakční návod AI v češtině, stav k 17. 10. 2026. Podmínky grantů a dotací se liší podle poskytovatele; rozhodující je vždy text výzvy a pravidla poskytovatele. Povinnosti spolků (například zveřejňování účetní závěrky) upravuje občanský zákoník a zákon o účetnictví.