← Zpět na novinky

Daňové přiznání OSVČ s AI: příprava podkladů bez březnového stresu

2026-10-25 · 6 min čtení

Daňové přiznání za rok se většinou řeší v březnu nad krabicí dokladů. AI ho za vás nepodá a nenahradí účetní, ale pomůže vám už teď roztřídit příjmy a výdaje, porovnat výdajový paušál se skutečnými výdaji na vašich číslech a připravit seznam podkladů pro účetní. Postup pro OSVČ, která si chce ušetřit stres i hodiny účetní.

Komu se to hodí

Živnostníkům s daňovou evidencí nebo výdajovým paušálem, kteří si přiznání podávají sami nebo ho svěřují účetní a každý rok na poslední chvíli dohledávají doklady. Pokud jste v režimu paušální daně a splňujete jeho podmínky, přiznání k dani z příjmů obvykle nepodáváte — ověřte si ale, jestli jste během roku podmínky neporušili.

AI tu pracuje jako asistent, který třídí, počítá podle vašich čísel a hlídá seznam. Daňová rozhodnutí a odpovědnost za přiznání zůstávají na vás a na účetní.

Krok 1: Sestavte si přehled příjmů

Vyexportujte z fakturačního programu seznam vydaných faktur za rok (datum, číslo, částka, zaplaceno). Pokud fakturujete ručně, pomůže návod Faktury a účtenky z PDF do tabulky s AI.

Toto je seznam mých vydaných faktur za rok [2026] (bez jmen
odběratelů). Udělej přehled: příjmy po měsících, celkový součet,
nezaplacené faktury k 31. 12. a faktury zaplacené až v lednu.
Na konci součet zkontroluj a ukaž, jak jsi ho spočítal.

U daňové evidence se příjmy počítají podle zaplacení, ne podle vystavení faktury. Faktury zaplacené v lednu patří do dalšího roku. Proto je přehled nezaplacených faktur důležitý.

Krok 2: Roztřiďte výdaje

Pokud uplatňujete skutečné výdaje, potřebujete je mít roztříděné. Nahrajte export z banky nebo tabulku dokladů:

Toto jsou moje výdaje za rok (datum, částka, popis, bez čísel účtů).
Roztřiď je do kategorií: materiál a zboží, služby, nájem a energie,
auto, telefon a internet, software, vzdělávání, ostatní.
Zvlášť vypiš položky, u kterých si nejsi jistý, jestli jsou
podnikatelský výdaj, a položky, které vypadají soukromě.
Nerozhoduj o daňové uznatelnosti, jen třiď.

Poslední věta je zásadní. Jestli je výdaj daňově uznatelný, závisí na souvislosti s podnikáním a na pravidlech, která AI nemusí znát přesně. Sporné položky si poznamenejte pro účetní.

Krok 3: Paušál, nebo skutečné výdaje?

Na vašich číslech si můžete spočítat orientační srovnání. Procento výdajového paušálu pro vaši činnost a jeho limity si ověřte na webu Finanční správy:

Moje příjmy za rok: [X] Kč. Skutečné výdaje: [Y] Kč.
Výdajový paušál pro moji činnost: [Z] %, limit [L] Kč.
Spočítej základ daně v obou variantách a porovnej je.
Ukaž každý mezivýpočet. Daň ani pojistné nepočítej, jen základ.
Upozorni, na co dalšího může mít volba vliv.

Volba mezi paušálem a skutečnými výdaji ovlivňuje i další věci, třeba možnost uplatnit některé slevy nebo výši pojistného. Výsledek berte jako podklad k rozhovoru s účetní, ne jako rozhodnutí.

Krok 4: Slevy a odpočty

Připrav mi kontrolní seznam slev a odpočtů, které může OSVČ
v Česku uplatnit v přiznání k dani z příjmů fyzických osob
(sleva na poplatníka, na děti, na manžela, úroky z hypotéky,
penzijní a životní pojištění, dary...). U každé položky napiš,
jaký doklad k ní potřebuji. Částky a limity neuváděj.

Projděte seznam a odškrtejte, co se vás týká. Doklady (potvrzení o úrocích, o zaplaceném pojištění, o darech) si začněte shromažďovat hned v lednu, kdy je instituce posílají.

Krok 5: Podklady pro účetní

Nejvíc času a peněz ušetříte, když účetní dostane kompletní a přehledné podklady najednou:

Sestav mi seznam podkladů, které mám předat účetní pro přiznání
k dani z příjmů a přehledy pro sociální a zdravotní pojišťovnu.
Moje situace: [OSVČ hlavní činnost, daňová evidence, nejsem plátce
DPH, 1 dítě, hypotéka]. Seznam jako tabulku: podklad | kde ho
vezmu | mám ano/ne.

Spolu s přiznáním k dani podává OSVČ i přehledy pro správu sociálního zabezpečení a pro zdravotní pojišťovnu. Termíny se odvíjejí od podání přiznání, aktuální data najdete na webu Finanční správy, ČSSZ a své zdravotní pojišťovny.

Krok 6: Pravidla a termíny z oficiálních zdrojů

Na pravidla pro letošní rok se neptejte obecného chatu, který může vycházet ze starších informací. Stáhněte si pokyny k přiznání z webu Finanční správy a nahrajte je do NotebookLM:

Podle nahraného pokynu k přiznání: do kdy musím přiznání podat
v papírové a elektronické podobě? Jaké přílohy přikládám jako OSVČ
s daňovou evidencí? Odpovídej jen z dokumentu a uveď stranu.

Na co si dát pozor

Celoroční fakturaci a administrativu s AI popisuje návod AI fakturace pro OSVČ a přehled výdajů Audit firemních výdajů s AI.

Redakční návod AI v češtině, stav k 17. 10. 2026. Termíny podání, výdajové paušály, slevy a pravidla paušální daně se mohou měnit; aktuální informace zveřejňuje Finanční správa (financnisprava.cz), přehledy pro pojišťovny ČSSZ (cssz.cz) a zdravotní pojišťovny. Návod nenahrazuje daňové poradenství.

Související nástroje

Téma: AI pro podnikatele a živnostníky

Přečtěte si dál