← Zpět na novinky

Nabídka do veřejné zakázky s AI: jak projít zadávací dokumentaci za odpoledne

2026-10-08 · 7 min čtení

Zadávací dokumentace má běžně 40 i více stran a jedna chybějící příloha znamená vyřazení. Návod ukazuje, jak si s AI vytáhnout všechny požadavky do kontrolního seznamu, sepsat textové části nabídky a kde postup naopak selhává.

Zakázky malého rozsahu — tedy do 2 milionů Kč bez DPH u dodávek a služeb a do 6 milionů Kč u stavebních prací podle zákona č. 134/2016 Sb. — zadávají obce, školy a nemocnice běžně i malým živnostníkům. Problém není cena, ale administrativa: zadávací dokumentace má často 30 až 60 stran, z toho polovina jsou přílohy, čestná prohlášení a tabulky. Řada řemeslníků se do zakázek nehlásí právě proto, že na pročítání nemá čas. Tohle je ta část, kde AI reálně pomůže.

Krok 1: Stáhněte si kompletní dokumentaci

Zadávací podmínky najdete na profilu zadavatele nebo v Národním elektronickém nástroji (NEN, nen.nipez.cz). Stáhněte všechno — hlavní dokument, návrh smlouvy, krycí list, všechny přílohy. AI dokáže pracovat jen s tím, co jí dáte, a požadavek na pojištění odpovědnosti bývá schovaný v návrhu smlouvy, ne v hlavním textu.

Krok 2: Nechte si vytáhnout kontrolní seznam

Tohle je nejcennější část celého postupu. Nahrajte PDF do chatu a použijte tento prompt:

Jsem živnostník (truhlářství, 2 zaměstnanci) a zvažuji podání nabídky
do přiložené veřejné zakázky. Projdi všechny nahrané dokumenty a vytvoř
tabulku se čtyřmi sloupci:
1) Požadavek zadavatele (přesná formulace)
2) Dokument a číslo článku, kde to stojí
3) Co mám fyzicky dodat (dokument, prohlášení, tabulka)
4) Termín

Rozděl to do sekcí: kvalifikace, obsah nabídky, forma podání, smluvní
podmínky, sankce.
Zvlášť uveď vše, co má lhůtu kratší než 10 dní.
Zvlášť uveď podmínky, které nesplňuje firma bez certifikace ISO
a bez referencí nad 1 milion Kč.
Pokud si u některého bodu nejsi jistý, napiš to otevřeně místo odhadu.

Výstup si vytiskněte a odškrtávejte. Typicky vyjde 15 až 25 položek. Právě v této fázi se ukáže, jestli má smysl pokračovat — pokud zadavatel chce tři reference po 2 milionech a vy máte největší zakázku za 400 tisíc, ušetřili jste si dva dny práce.

Krok 3: Nechte si přeložit smluvní rizika

Návrh smlouvy se u veřejné zakázky většinou nedá měnit. Podepisujete ho tak, jak je. Druhý prompt:

V přiloženém návrhu smlouvy najdi a vypiš:
- všechny smluvní pokuty s přesnou výší a za co se udělují
- lhůty, které musím jako dodavatel dodržet
- podmínky odstoupení ze strany objednatele
- záruční dobu a co přesně pokrývá
- splatnost faktur a zádržné

U každé pokuty spočítej, kolik bych zaplatil při prodlení 10 dní
u zakázky za 800 000 Kč bez DPH.
Na konci napiš tři body, na které bych se měl před podpisem
zeptat právníka.

Druhá část promptu je důležitá. Smluvní pokuta „0,5 % z ceny díla denně" zní nevinně, dokud si nespočítáte, že při desetidenním zpoždění jde o 40 000 Kč.

Krok 4: Textové části nabídky

Většina nabídek obsahuje volné textové části — popis realizace, harmonogram, složení týmu. Nadiktujte do chatu v bodech, jak práci opravdu uděláte, a nechte si to převést do formálního jazyka. Důležité: AI nesmí vymýšlet reference ani zkušenosti. Dejte jí jen skutečná data z vašich faktur.

Jaké nástroje použít

Claude Sonnet 5 (vyšel 30. 6. 2026, kontext 1 milion tokenů) zvládne nahrát celou dokumentaci včetně příloh najednou — to je u 60stránkového balíku zásadní. Při kratším kontextovém okně byste museli dokumenty dělit a AI by přehlédla souvislosti mezi hlavním textem a smlouvou.

NotebookLM od Googlu je lepší volba, pokud chcete u každé odpovědi vidět odkaz na konkrétní stranu zdroje. Hodí se, když dokumentaci sdílíte s kolegou nebo účetní a potřebujete si tvrzení ověřit.

ChatGPT s modelem GPT-5.6 Terra (vydán 9. 7. 2026, kontext 400 tisíc tokenů) je kompromis — rychlejší a levnější, pro běžnou zakázku malého rozsahu dostačuje. U mimořádně dlouhé dokumentace ale narazíte na limit.

Na co si dát pozor

AI si vymýšlí čísla článků. Při kontrole kontrolního seznamu si u každé položky ručně ověřte odkaz v původním PDF. Podle zkušeností z praxe bývá jedna až dvě položky z dvaceti nepřesně odkázané.

Osobní údaje. Do chatu nenahrávejte rodná čísla zaměstnanců ani kopie dokladů. Smlouvy a dokumentaci k zakázce ano — jsou veřejné.

AI nenahradí právníka u sporných bodů. Nástroj vám ukáže, kde je riziko. Rozhodnutí, jestli podepsat smlouvu s neomezenou odpovědností za škodu, patří člověku.

Nespoléhejte na jeden nástroj. Kritický kontrolní seznam si nechte projet druhým modelem. Rozdíly ve výstupech ukážou, kde je dokumentace nejednoznačná.

Kolik to stojí

Přes webová rozhraní (chat.openai.com, claude.ai, notebooklm.google.com) zvládnete jednu zakázku i v bezplatném režimu, byť s limity na počet zpráv — aktuální výše limitů se mění, ověřte si ji v aplikaci.

Přes API: analýza 60stránkové dokumentace odpovídá zhruba 40 tisícům vstupních tokenů. U Claude Sonnet 5 za 2 USD za milion vstupních tokenů vyjde jedna kompletní analýza včetně několika navazujících dotazů na 0,3 až 0,6 USD, tedy pod 15 Kč.

Co to znamená pro vás

Pečlivé pročtení dokumentace a sepsání textových částí zabere při ruční práci typicky 6 až 8 hodin. S popsaným postupem se dostanete na 2 až 3 hodiny, z nichž většina padne na kontrolu. Hlavní úspora ale není v hodinách — je v tom, že se zakázek vůbec zúčastníte.

Redakční návod AI v češtině. Právní rámec vychází ze zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Ceny API podle oficiálních ceníků OpenAI, Anthropic a Google.

Související nástroje

Téma: AI pro podnikatele a živnostníky

Přečtěte si dál